將失敗的創新專案視為學習的機會,透過專業拆解,將悲劇轉化為轉機

企業自主調查迷思01:有方法論的商機分析與挖掘,一場災難的開端

【市場訊號】 經濟部發布最新報告,指出全台傳統工廠的數位化程度落後日韓 5 年,為了加速工業 4.0,明年將編列 20 億預算補助工廠導入聯網設備。媒體形容這是「黑手變金手」的最後機會,預估將帶動一波「老舊機台改裝潮」。

【內部觀點】 公司業務透過AI抓到很多資訊,發現台灣還有(1)70% 的金屬加工廠完全沒有聯網;(2)根據資深同事的分享,目前「機聯網(IoT)外掛盒」已經有幾家企業買單,客戶反應這對它們數位化很有幫助。

【創新行動】 符合老闆「創新」的期望,要有一些不同的行動。放棄傳統的陌生開發,決定採用一個「全台金屬加工業:數位轉型意願線上大調查」,用行銷邏輯來推廣業務:(1)買外部提供的金屬加工業E-Mail名單;(2)用Google表單設計簡易問卷;(3)買超商禮券當作回填的贈品,收到超過1000份問卷。全部的花費不到15萬元,蒐集到約600家有意願導入的超商。建議公司應該大幹一場,好好的掌握這個商機。

【專案結論】 悲劇。業務拜訪了100家左右的潛在客戶,只有3家有意願繼續談,業務副總為此被老闆冷言冷語了一陣子,。

為什麼是一場悲劇?

在我的工作經驗中,這是一個常見的狀況,很多客戶是幾年前做過這個測試,對結果不太滿意,才又找上我們。但我知道,更多的客戶在做完這件事情後,內部堅定的不要再信任市調公司,反而覺得,應該找電話行銷公司,反正這一類的公司,很多時候是用成功件數接觸來計價,相對而言,還比較划算。

這是一個典型好心辦壞事的場景。同樣的,這個場景也是為什麼這個調查會不準的原因。

讓我們先由組織文化來討論。我們可以高度簡化組織中成員的決策模式。

模式一:勇於嘗試,在自己有限的時間跟能力內,提出具有可行性的改變。

模式二:品質優先,對自己有一點點陌生的事務,都偏向放棄表態及詢問,這不一定是冷漠或保守,而是不傾向在知識不足的狀況下,去進行選擇。

所以,對公司內部而言,提出一個改變的人(模式一),很有勇氣,但不可否認,失敗的機率通常比較大,尤其在沒有足夠資源的狀況下,多數的專業跟組織其他人(模式二),很難提供太多的助益。

換言之,我們先不用談調查方法論的問題。在多數這樣的案例中,如果不是組織中的高層提出這樣的改變,通常會以失敗或平淡的結案來畫下句號,因為高層才具有推動模式二的人參與及提供合理的資源配置。

當然,組織文化改造完全不是我的強項,無法在這裡詳談。讓我們回過頭來說,這為什麼是一個悲劇跟這樣的悲劇該如何預防。

所以,我們先界定這為什麼是一個悲劇?

悲劇1:只有3家金屬加工業者有意願繼續談。在公司內部,老實說,找到三個可能的客戶,成本大多數不需要15萬(這是直覺,但這個觀點通常是錯的)

悲劇2:在數據的加持下,公司高層對於產品未來的發展性有高度的期待,但因為數據的問題(600家 / 60%有意願 vs. 3家 /3%有意願繼續談),讓公司對於資源的配置產生錯亂跟政治責任。還要投資源嗎?當初誰讓業務不做傳統開發,而是去打哪100家無效的電話?(這是政治,很多時候都會發生)

悲劇3:在整個創新測試中,曾經參與的人,會因為這個個案,出現對於創新的質疑,甚至可能被無限簡化後變成『 你看吧,創新就是會失敗。』。

第三點是致命的,它可能讓公司三年內都放棄用新的方法去推動改變,這才是為什麼它被稱為一個悲劇。

否則,我們用很數字的觀點來看,15萬對於大多數的公司,都不算是一個太大的支出。公司很多新人2-3個月的薪水,就超過這個數字,而他們,可能在試用期三個月後,就離職,這個成本是相近的。

所以,這真的是一個悲劇嗎?

如果我們就此停手,認定「創新已死」,那這 15 萬就是徹頭徹尾的浪費,是一場悲劇。但如果公司內部能進行正面思考的檢討(After Action Review),甚至連第一點提到「B2B 調查方法論的錯誤」,都是有價值的資產。

讓我們重新來檢驗這些數據跟事實。透過專業的拆解,我們可以從這堆看似失敗的數據中,淘洗出對公司極具戰略意義的情報。雖然這個創新專案沒有達到「立即產生營收」的目標,但它幫我們釐清了戰場的真實樣貌。

在解讀調查結果時,我習慣將「數據面」與「解讀面」分開來看:

事實一:政府補助確實存在,這是強力的市場催化劑。

  • (專家解讀): 沒錯,政策會加速行業導入新服務。但要提醒自己,政府補助通常有「全額」、「定額」跟「投資抵減」三種型態。這三種型態中,前兩者通常會有特定的資格門檻或指定的系統整合商(SI)。我們必須確認:這塊餅,我們公司真的具備「吃到的資格」嗎?還是看得到吃不到?

事實二:有 600 家業者回填問卷,表示「數位焦慮」是真實存在的。

  • (專家解讀): 這證明了市場有痛點,商機確實存在。但請記住,「有興趣」不等於「會買單」。這就像做街頭問卷,每個人都說想買法拉利(因為這是夢想),但真正會掏錢買的,可能只有萬分之一。這 600 家反映的是「美好的願望(Nice to have)」,而不一定是「剛性的需求(Must have)」。

事實三:最終有 3 家願意深談,證明產品具有可行性。

  • (專家解讀): 這是最珍貴的數據。雖然只有 3 家,但證明了我們的產品在特定情境下是 Work 的。那為什麼落差這麼大?這往往不是調查騙人,而是客戶處於「需求模糊期」。他們知道自己肚子痛(想數位化),但無法想像這顆藥丸(機聯網外掛盒)能治好他的病。這表示我們的問題可能不在產品,可能在於「價值溝通」的失敗。

下一次該怎麼做?讓「模式一」與「模式二」強強聯手

在這個個案中,最根本的問題並非預算不足,而是拿著連自己都不夠熟悉的 B2C 調查架構,硬套在 B2B 的戰場上。這導致許多回收的數據充滿雜訊,無法被進一步解讀。

但我們不需要在這裡開一堂艱深的「市調方法論」課程。反過來說,我們只需要解決一個核心問題:怎麼讓想改變的「模式一」與懂市場的「模式二」合作?

這才是避免悲劇重演的關鍵。

步驟一,定義戰場:我们要訪問誰?問什麼?提供什麼誘因?

通常「模式一」的人(創新推動者)擅長工具、流程與數位化,但他們往往不懂客戶。 而「模式二」的人(資深業務、工程師),雖然無法告訴你該怎麼設計問卷邏輯,但他最清楚:「他平常都去拜訪誰?誰才是老大?」

所以,下一次的行動,請先放下你的 Google 表單,去倒一杯咖啡請教那位資深同事:

  1. 鎖定對象(Targeting): 不要問他『 TA 是誰』,這太學術。問他:『 這產品你進去工廠都找誰簽字?是廠長?高階工程師?還是採購經理?』 如果答案是廠長,那你的問卷對象就必須鎖定廠長,題目設計就不能太過技術細節,而要偏向管理與效益。
  2. 設計誘因(Incentive): 不要自作聰明買禮券。問問資深同事:『 這些廠長會在意 100 元的超商禮券嗎?』 他可能會翻個白眼告訴你:『 別鬧了,他們連發票都懶得對。他們在意的是隔壁那家工廠為什麼產能比我們高。』 賓果!這就是答案。你不該送贈品,你該送的是「競爭力分析報告」或「同業趨勢白皮書」。

用「模式二」同事的實戰經驗,作為你調查的骨肉。請記住,這個調查結果最終是用來支援前線作戰的,如果連內部的人都不想看、不認同,那做出來的結果也只是自嗨而已

步驟二,避險機制:在正式啟動前,先「試水溫」

很多大規模的災難,都是因為「閉門造車」。我們花了幾個禮拜設計問卷、買名單、設投放廣告,結果上線第一天就發現沒人點擊,或是填進來的都是垃圾資料。

在發送那 1000 封 Email 之前,先做一個「微型測試」:

  1. 找「友軍」測試: 請資深業務挑出 3-5 位關係比較好的舊客戶(Friendlies),請他們幫忙看一下這份問卷或活動頁面。 問他們:『 如果是你收到這封信,你會開嗎?』『 這個問卷題目,你會填嗎?』『我們打算送這個報告,你有興趣嗎?』
  2. 修正盲點: 你可能會驚訝地聽到客戶說:『你們標題寫「數位轉型」太虛了,我們現在都在講「缺工」,你如果標題改成「如何用自動化解決缺工」,我就會點進去看。』 這一句話,價值連城。它能讓你的 15 萬預算發揮 10 倍的效果。

這就是 B2B 調查的精髓:不要用猜的,去問那些真正付錢的人。

結論:別讓戰術上的勤奮,掩蓋了戰略上的懶惰

這場 15 萬元的「悲劇」,其實是一堂很棒的 MBA 實務課。它教會我們:在 B2B 的戰場上,精準的狙擊往往勝過盲目的掃射。 那一疊 600 份的問卷,如果是用來交差,它是廢紙;但如果是用來修正我們的商業認知,那它就是一張值得的入場券。 重點從來不是我們失敗了,而是我們有沒有從失敗中,提煉出下一次贏的邏輯。

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