『 資深業務 A,是公司過去十年的銷售冠軍,他對產品規格瞭若指掌,談判技巧高超,是典型的「規格戰」王者。但今年,公司推出了一套複雜的「整合性解決方案」後,他的業績卻一落千丈。與此同時,新來的業務 B,技術細節懂得不多,卻花了大量時間與客戶的各部門訪談、畫流程圖,反而成功簽下了幾個關鍵的指標性大單。為什麼? 』
每一家公司都可能會遇到類似的場景。而這個場景,很多時候,我們都會出現長江後浪推前浪的快速結論。解決方案不外乎:
『 將資深同仁轉型,協助新業務去拓展市場 』
『 讓業績說話,維持適者生存的組織文化 』
這些決定都無關對錯,都可能得到一個好的答案,但讓我們,用另外一個思考方式,來討論這個問題為什麼發生?組織應該如何看待這個問題?
第一步,我們的業務是哪一種?
我曾經在其他文章提過多數的客戶心目中存在兩種信任貨幣,包含了「規格信任」與「專家信任」。前者是公司所提供的價值,後者是團隊對客戶所創造的價值。很多時候,交易的變化可能發生在「團隊的能力模型」與「市場所需的信任模型」產生錯配的狀況,當市場需要一位「規格信任」的專家時,我們卻以「專家信任」的團隊出擊,導致交易延誤,當然,也可能是反過來的狀況。
你曾經觀察過家裡的插座嗎?在台灣市場,有超過七成採用了Panasonic的產品。它的售價大約介於新台幣1,000 到 2,000元之間。或許,你覺得不貴,但比許多品牌貴了3 到 4倍的價格。
在台灣,許多業者採購時,根本沒有想過要買那一個牌子。在一開始建築師開出的規格表中,Panasonic就已經放在裡面,有著清楚的價格跟數量。這個時候你認為業者需要什麼樣的業務?
它需要A業務,可以快速幫它調到整棟建物所需要的插座數量,需要他可以幫忙在正確的時間交付品管99%的產品,讓原訂的計畫不受到其他因素的干擾。相同的,你把時間點拉到,遙遠的當年。Panasonic也非一帆風順,當年需要業務B不斷的介紹跟說明自家產品的強大與優勢,甚至,到現在,Panasonic的業務B與經銷商,仍然花大把時間在與機電技師溝通相關新產品的優勢與創新。
是的,不同的市場階段跟對象,決定了業務團隊的信任特質。
成熟的市場氛圍,更歡迎擅長處理「規格信任」的業務,可以快速、高效的完成溝通,對產品規格、型號、價格瞭若指掌;擅長處理標準化流程、比價談判;能清晰地闡述「我們的產品為何比對手好」。可以讓客戶快速的選擇,同時,可以讓客戶不用擔心後續交貨品質、數量及期程的相關問題。
新興的市場或複雜的解決方案,更歡迎擅長處理「專家信任」的業務團隊。對客戶的「產業知識」比對自家「產品知識」更感興趣;擅長提問、傾聽、診斷客戶沒有說出口的隱性問題;能幫助客戶釐清需求、規劃藍圖。可以「引導」客戶在複雜的選項中做出判斷,並且滿足一開始陳述的故事與問題。
第二步,你的客戶需要誰?
理解了這兩種業務原型後,下一個關鍵問題是:你的公司,現在到底需要哪一種業務?你現在擁有的,又是哪一種?
身為管理者,不能只憑感覺。主管需要像一位顧問一樣,拿起這份診斷清單,誠實地為你的市場與團隊進行一次「市場契合度」的深度體檢。
客戶現在需要什麼樣的信任?
你可以藉由下面幾個問題,先界定你的方向。
- 你的產品是「標準品」還是「非標品」? 產品越複雜、越需要客製化,市場所需的「專家信任」比重就越高。你的產品,是像 Panasonic 插座一樣,已經成為客戶心中的「標準規格」,還是需要大量溝通才能讓客戶理解其價值的「整合性解決方案」?
- 你的客戶是「採購專家」還是「業務探索者」? 你的客戶是否對解決方案非常了解,需求明確,只關心價格與交期?還是他們對問題的根源尚不清楚,正在尋找一位能引導他們思考的嚮導?
- 你的市場是「紅海」還是「藍海」? 價格競爭越激烈的紅海市場,越需要「專家信任」來創造差異化,擺脫規格戰的泥沼。反之,一個規則明確的藍海市場,則更需要「規格信任」來快速建立市佔率。
我建議你先問自己這些問題。當然,有些時候,在B2B的市場中,你永遠不會見到你的客戶,你都是透過通路商去進行銷售,所以,你懷疑這件事,通路商應該都很懂。但相信我,你要問自己的問題仍然相同。
你正在為哪種行為喝采?
同樣的,讓我們繼續問自己,我們公司鼓勵什麼樣的業務?
- 你的「教育訓練」在教什麼? 翻開你最新的銷售訓練手冊,80% 的時間是在教產品規格、價格表與競爭對手比較,還是有 50% 的時間是在教客戶的產業動態、業務流程與潛在痛點?
- 你的「薪酬制度」在獎勵什麼? 你的獎金制度,是獎勵那些成交速度最快、訂單量最大的人(這在鼓勵「規格信任」的快速銷售),還是會為那些耗時雖長、但贏得高價值戰略客戶的人,提供額外的激勵(這在鼓勵「專家信任」的顧問式銷售)?
- 你的「績效指標 (KPI)」在衡量什麼? 除了「成交金額」,你是否衡量了「客戶滿意度」、「新機會挖掘數量」或「客戶高層的觸及率」等能體現關係深度的指標?
這是一個組織需要面對的調整議題。讓我們又回到業務A跟業務B的故事。如果,你的教育訓練是由業務A來執行、你的獎勵及KPI的只有業績數字這個指標,你可以想像,業務B在你的公司很難活下來,頂多,在某些專案上,獲得你的掌聲,但二年後,他終究會選擇離開。
找出「錯配」的可能性
當你完成這兩份診斷,一個殘酷但清晰的真相可能就會浮現。許多企業的困境在於:市場的挑戰,已經演變為需要「專家信任」才能攻克的複雜關卡;或是,你們的「專家信任」太強,「規格信任」卻始終沒有辦法複製,無法大規模的銷售。
讓我們延續 Panasonic 的案例來思考「錯配」的代價。想像一下,如果今日的 Panasonic,面對一個飽和、標準化的插座市場,卻將所有資源都投入到培養「顧問型」業務(業務 B),讓他們花費大量時間去教育那些只想快速下單、確保準時到貨的水電工程商。結果會是什麼?高昂的銷售成本、緩慢的交易流程,以及被對手趁虛而入的市場份額。
反之,讓我們回到數十年前,當 Panasonic 還是市場挑戰者,需要將自家產品的優越性植入建築師與機電技師心中時,如果他們當時只派出一群擅長報價、處理訂單的「交易型」業務(業務 A),卻沒有人能深入工地,用專業知識與耐心去建立「專家信任」……他們恐怕永遠無法將自己的產品,寫入台灣建築業的標準規格書中,也就沒有今日的市場地位。
這就是「錯配」的真正代價。它意味著,你的組織正在系統性地,將最寶貴的銷售資源,用在了錯誤的戰場、打了錯誤的戰爭。
第三步,建立動態的銷售團隊
診斷出「錯配」,不代表要你開除所有業務 A 或業務 B。事實上,我們必須承認這是組織營運的常態,一個健康的企業,應該同時擁有業務 A 和業務 B 的專長。
中小企業,更多時候是老闆親自扮演了業務 B(顧問)的角色,帶著新進的業務 A(專家),希望他能把自己的成果複製;而許多大型企業,則已建構了強大的業務 A(專家)模式,因此,有時會認為不買單的客戶是不識好歹。但隨著市場競爭越來越激烈,兩種能力的搭配與動態平衡,越顯重要。
解方,在於建立一個能讓「新專案」與「規格品」共存共榮的「組織成長飛輪」。
- 飛輪的第一驅動力:「新專案」的探索 這是業務 B(顧問)的舞台。你的組織必須刻意地保留資源與空間,讓他們去處理那些混沌、非標準化的高潛力商機。他們的核心任務,是透過深度訪談與顧問服務,與客戶共同創造解決方案,建立「專家信任」,成功攻下灘頭堡。這個階段,追求的是「學習」與「突破」,而非單純的營收數字。
- 飛輪的加速器:「規格化」的淬鍊 這是最關鍵、也最常被忽略的環節。當業務 B 成功完成幾個指標性的「新專案」後,管理者必須介入,偕同產品與技術團隊,對這些專案進行「解構」。我們要問:這些客製化方案中,有哪些部分是共通的?哪些流程可以被標準化?哪些功能可以被產品化?這個過程,是將「個人英雄」的成功經驗,轉化為「組織能力」的淬鍊過程。
- 飛輪的穩定輸出:「規格品」的規模化 一旦「新專案」的成功元素被提煉並「規格化」後,它就成了新的「Panasonic 插座」。此時,就能交給業務 A(專家)部隊接手。他們擅長以最高效率、最低成本的方式,將這些標準化的產品與服務,大規模地推向市場,建立穩固的「規格信任」,為公司帶來可預期的穩定現金流。
回答兩個最關鍵的「下一步」問題
在這個「成長飛輪」中,市場調查扮演了至關重要的「潤滑劑」與「導航儀」。它能幫助企業回答兩個攸關飛輪能否順暢運轉的關鍵問題:
- 「新專案」可不可以「規格化」? 一個成功的「新專案」,究竟是一次性的特例,還是一個可以被複製的巨大商機?這個問題不能只靠內部判斷。市場調查可以透過對更廣泛潛在客戶的訪談與量化研究,來驗證這個「單點的成功」背後,是否存在著「普遍的需求」。
- 「舊規格」可不可以再「提升」? 當一個產品已成為「規格品」,市場調查的角色,則是去監測「規格」是否正在老化。透過對既有客戶的深度訪談,我們可以發現他們是否產生了新的痛點、或是競爭對手是否提供了更好的體驗。這些回饋,正是驅動下一輪「新專案」探索的最佳燃料,讓成長的飛輪得以持續轉動。
許多初步的探索,企業可以由內部團隊來執行,這也是台商靈活性的優勢。然而,內部團隊往往會有「機構盲點」,最常見的問題,往往是研發單位傾向完全進化的下一代規格;業務單位專注於幫客戶跨出多一步就好的信任銷售。這需要企業主或外部顧問提供「客觀第二意見」的觀點,透過中立的視角,看見利害關係人自己看不到的風險與機會。
結論:你的團隊,不該只有一種聲音
讓我們回到開頭業務 A 與業務 B 的故事。 一位卓越的管理者最終會明白,他的任務不是在兩者中擇一,而是要成為一位「總工程師」,去設計一個能讓兩種引擎共存的系統。他需要業務 B 的高扭力「探索引擎」,去開闢崎嶇的新路;也需要業務 A 的高效率「巡航引擎」,在平坦的大道上,穩定地奔馳。
一家企業的市場策略,最終都將透過銷售團隊,在與客戶的每一次接觸中,被準確地「翻譯」與「傳遞」。一個錯配的團隊,就像一個糟糕的翻譯,會讓最宏大的戰TTE專案,在市場面前變得面目全非。
你的銷售團隊,不該只有一種聲音。一個偉大的指揮家,懂得在適當的樂章,讓不同聲部的樂器,奏出最和諧的共鳴。而一個卓越的管理者,則懂得如何打造一支能同時贏得今日與未來的「雙引擎」團隊,讓企業的成長飛輪,生生不息。而這一切的起點,或許,就是召集你的團隊,誠實地討論那份我們在第二步提供的「診斷清單」。
- 你的產品是「標準品」還是「非標品」?
- 你的客戶是「採購專家」還是「業務探索者」?
- 你的市場是「紅海」還是「藍海」?
- 你的「教育訓練」在教什麼?
- 你的「薪酬制度」在獎勵什麼?
- 你的「績效指標 (KPI)」在衡量什麼?