『這筆費用是不是覺得我們能力不足?你為什麼不把這筆錢當作業務獎金,還可以更刺激我們業務的動力。』
『他們找到的客戶品質很差,根本是浪費我們的時間。』
在 B2B 企業中,當公司決定外包潛在客戶開發(Lead Generation)服務時,內部團隊常常會產生這些反感與質疑。這種反感並非空穴來風,它源於對內部團隊專業能力的質疑、對潛在客戶品質的不滿,以及工作流程與責任歸屬的混亂。
這些反感的根源,其實是「資源、目標與責任」的錯位。其實,在我們與許多公司的合作經驗來看,不論是企業客戶、行銷廣告公司或是國外總公司,跟我們有潛在客戶合作這件事情,都跟上述的直覺反應的內容不太一樣。
我們究竟在提供什麼服務?
釋放獵人的時間:從「掃街」到「狙擊」(讓業務專心成交)
如果只是單純的想要透過外包的潛在客戶開發服務,讓公司完成訂單。老實說,這可能性微乎其微。連我都必須要承認,我們不可能可以替代任何一間公司的專門業務。如果我們掌握了某一種神奇的話術,可以敲開客戶花錢的心防,在不考慮法律風險的思維下,我一定會投身於詐騙事業中,這應該會是投資報酬率最高的領域。
因為,我們沒有這種能力,甚至,我必需說我的觸及成功率可能比你們的業務還要低。所以,我無法賣「成交」這個服務。我提供的只是一個「時間」*「效率」的「可追蹤名單」。
什麼是「可追蹤名單」?當你的商品或服務價格超過六位數時,或是你的交易對象是一間企業時,你很清楚知道,它不可能在與你互動的第一天就完成交易。同時,你也很清楚,有些願意跟你互動的企業戶,它的需求要在未來才會發生。因此,業務希望手上有一批「可追蹤名單」,這批名單表示這些公司對於這些需求有興趣。
透過外包建立一批「可追蹤名單」,你就可以理解,外包公司不是在質疑業務的能力,反而是肯定業務的能力,希望把掃街這種低價值的工作,交給外包公司來處理,讓業務更專注於「成交」這件最重要的事情。
為何獵物看起來很瘦?因為最肥的你早已抓走(轉化率的評估)
『他們找到的客戶品質很差,根本是浪費我們的時間。』
當我的客戶告訴我這件事情時,有時候是帶著一點點的喜悅的。千萬不要以為我的臉皮很厚,有著強大唾面自乾的能耐。其實,轉化率高或低往往取決於兩個差異。
1. 潛在客戶名單的品質:為何名單「爛」是常態?
這是一個在 B2B 潛在客戶開發中,所有人都心知肚明卻鮮少挑明的真相。
一個名單的好壞,是轉化率的第一個關鍵。當客戶抱怨名單不夠精準時,我們首先要建立一個共識:由貴公司提供的名單,其轉化率本來就比較低。
名單的來源: 許多客戶提供的名單,往往是「沉睡在 CRM 系統中五年沒有交易的客戶」、或「不知道從哪抓來的產業公會名單」。這些名單不是「錯誤」,但它們的活性與成交可能性,確實遠低於業務自己正在積極跟進的潛在客戶。
名單的價值: 你千萬不要誤會,轉化率高的企業客戶,業務自己就已經完成交易了。王牌業務絕不會放棄由自己約訪、高成交可能性的客戶,讓他們來參加活動。他們願意交給顧問公司的名單,多半是那些「看似有機會,但投入時間成本太高」的名單。
正因如此,我們的服務並非單純的「電話行銷」公司。我們深知名單的重要性,因此,我們更多的是「名單供應商」,協助客戶建立潛在客戶名單。由我們所擁有的企業資料庫。幫客戶篩選可能交易的對象。
2. 王牌業務的探測器:你,才是最終的檢測器
「王牌業務的探測器」是 B2B 成交的最後一哩路,這是一個不爭的事實。
然而,許多公司對這把探測器的理解是錯誤的。他們將「王牌業務」視為「尋找客戶」的終極工具。但事實上,王牌業務的角色,更像是一個「高效的簽約檢測器」,而非「尋找潛在客戶」的工具。
王牌業務的真實能力: 他們的強項在於,當潛在客戶已經被篩選出來、具備基本的購買意願後,他們能以極短的時間,通過自身的經驗、專業知識、人際關係,判斷出這個客戶是否真的可以成交,並用自己獨特的方式,將這筆交易推向成功。
公司的責任: 你不能期待王牌業務去處理那些不確定性高的「爛名單」。他們的價值在於高效的成交,而不是低效的篩選。因此,將潛在客戶的「篩選」與「發現」,交由顧問公司去處理,正是讓王牌業務這把「檢測器」發揮最大效用、避免浪費時間的關鍵。
劃定獵場:我們絕不踏入你的核心獵區(避免影響成交)
未曾與我們交易的客戶,常常會擔心,因為我們的接觸而干擾了可能的潛在客戶。但事實上,往往我們是優化了我客戶的流程。在我們的名單確認流程中,我們常常要做這三件事情。
1.依照客戶的想像,提供潛在客戶名單
我們不是電話行銷公司,我們不會「請」你提供名單給我們,而是我們會「問」你們需要什麼樣的目標客群?在哪個縣市?哪個產業?什麼規模?不需要企業客戶給我們名單,我們只需要條件設定。
當然,偶爾我們會「需要」客戶給我們名單,但原因跟別人有點不同。通常我們會做這件事情,是因為當我的客戶說不出它的目標是誰,我才需要透過這個方式來把它確認,它的目標客戶可能有什麼特性。
2.依照資料庫篩選結果,建議客戶調整
因為我有完整的企業資料庫,當我們提供服務時,重點絕對不是立即排定時間跟行程。更常見的是,我們會建議客戶不要進行這個專案?
不要以為我在開玩笑,99%的公司回答不出來自己的目標企業客群有多少人,但我們可以回答出來。當我依照客戶的標準去篩選時,最終只有得到150家企業時,我相信你可以同意我說的,這個案子不值得做,甚至,我必須說,這個生意不值得委外做。
因為,每一個客戶都極其珍貴,你的商業模式,將面臨高度競爭。你需要的是一個VVIP的業務拓展模式。這個時候,我們真的會干擾你的業務流程。
3.把最好的留給自己
當我們確定前兩這都沒有問題時,我們會做最後一件事,請客戶把自己要聯絡的客戶從名單剔除掉。
是的,我們會做這件事情。我們很清楚知道,業務不想要努力經營的客戶,被一個外人打亂了布局。我們也不想要只是為了多兩筆的接觸轉化率,破壞了一筆即將完成的百萬訂單。
我們希望跟客戶是這樣分工的,業務專注於每一筆高可能性的成交;我們協助客戶找到原本不會接觸的成交機會。
結論:為你的王牌業務,打造一座「作戰情報室」
B2B業務的成功,依賴於少數頂尖業務員的敏銳嗅覺與單兵作戰能力。然而,當企業希望規模化成長時,「個人的英雄主義」就必須進化為「團隊的系統作戰」。
成功的外部顧問合作,其本質,並非簡單地「購買名單」,而是為您強大的業務團隊,增設一個專業的「作戰情報室 (War Room)」。
顧問公司負責「蒐集情報與過濾」:讓業務找名單?讓行銷擬定抽象的目標客群?讓業務去嘗試執行新的目標客群開發?不!這些都不是業務擅長的,或是說,我們怎麼可以占用業務賺取更多傭金並且幫公司創造更多營收的可能性?
所以,我們提供的潛在客戶調查服務,就是透過我們幫你建立名單、透過資料庫篩選快速告訴你這些目標客群的可能數量,協助公司及業務找到更多的可能性。
王牌業務負責「精準打擊」:您的團隊,則能將100%的精力,專注於運用這些情資,進行最關鍵的「成交」任務。
「兩者合作」的進一步優化:有些客戶第一次的轉化率非常差。為什麼仍然要繼續?因為它發現,透過前述兩種合作方式,我們可以協助它們不斷的提升績效,當(1)轉化率差,是因為客戶沒有需求,或是都透過其他便宜手段滿足需求,他們知道要快點調整目標客群或是改變切入的手法,現有的行銷方案要做一些調整,讓錢花在刀口上(2)轉化率符合預期,表示我們要從王牌業務手上,再多找一些探測器放進調查中,讓我們的成交速度更快。
這套系統,不僅能為企業帶來實質的營收增長,更能為您的內部團隊,建立一套可複製、可擴展的成功模式,將他們的價值,從「狩獵」提升到「運籌帷幄」的全新層次。